A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós Graduação é a responsável pelo cadastro dos líderes no Diretório de Grupos de Pesquisa no Brasil e a certificação dos grupos da instituição. Os interessados em cadastrar seus grupos de pesquisa devem ter currículo lattes, titulação preferencial de doutor e mínima de mestre e enviar o nome, CPF, nome do grupo de pesquisa e titulação para o e-mail: proppg@ufersa.edu.br.
Para que seja realizada a certificação, o líder, após ter feito o cadastro do grupo de pesquisa, deve enviar um e-mail à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação solicitando a certificação.
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